BUTECH ASANSÖR1. Veri sorumlusu ve kapsam
Bu metin, BUTECH markasıyla hizmet veren BUTECH Asansör ve Yürüyen Merdiven Sistemleri İnş. Turizm San. Tic. Ltd. Şti. tarafından butechelevator.com internet sitesindeki iletişim ve teklif talep formu üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesini açıklar. İş başvuruları için Çalışan Adayı Aydınlatma Metni geçerlidir. Çalışan kayıtları ve sözleşme sonrasındaki diğer süreçler bu metnin kapsamı dışındadır.
İletişim adresi: Bahçeşehir 2. Kısım Mahallesi, Şehit Asteğmen Furkan Işık Bulvarı, Tual Bahçekent B2 Blok No:22B, İç Kapı No:17, Başakşehir / İstanbul
E-posta: info@butechelevator.com
2. Hangi bilgiler alınır?
Form aracılığıyla adınız ve soyadınız, telefon numaranız, isteğe bağlı e-posta adresiniz ve yazdığınız talep açıklaması alınır. Talebin geldiği sayfa adresi, sayfa dili, bölüm bilgisi ve aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin bildiriminiz ile metnin sürüm bilgisi de gönderime eklenir. Site ve gönderim hizmetiyle bağlantı kurulduğunda IP adresi ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir.
Lütfen açıklama alanına kimlik belgesi, kimlik numarası, ödeme kartı bilgileri, sağlık bilgileri veya talep için gerekli olmayan üçüncü kişilere ait veriler yazmayın.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İşlem | Amaç ve hukuki sebep |
|---|---|
| Teklif ve hizmet talebinin değerlendirilmesi | Talebinizi anlamak, sizinle iletişim kurmak ve teklif hazırlamak. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m.5/2-c. |
| Genel soru ve taleplere dönüş | Müşteri iletişimini yürütmek. Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, gerekli ve ölçülü olması koşuluyla meşru menfaat kapsamında KVKK m.5/2-f. |
| Hukuki talep veya uyuşmazlıkla ilgili kayıtlar | Somut bir hukuki yükümlülük veya hak talebi bulunduğunda, yalnızca gerekli kayıtlar için KVKK m.5/2-ç veya m.5/2-e. Tüm taleplerin süresiz saklanmasına dayanak oluşturmaz. |
Form elektronik ortamda doldurulur ve gönderilir. Formu kullanmanız, reklam veya pazarlama mesajı almak için onay verdiğiniz anlamına gelmez.
4. Verilerin iletildiği taraflar
Talep bilgileri, talebinize yanıt verecek yetkili BUTECH personeline iletilir. Form gönderimi FormSubmit üzerinden yapılır ve info@butechelevator.com adresindeki Google Workspace e-posta altyapısına ulaşır. Web sitesi Firebase Hosting üzerinde yayınlanır. Bu sağlayıcılar, sundukları gönderim, e-posta ve barındırma hizmetleri kapsamında ilgili verilere erişebilir veya bunları işleyebilir.
Yetkili kamu kurumları veya yargı mercileri tarafından usulüne uygun bir talep olması halinde, yalnızca talebin gerektirdiği veriler paylaşılabilir.
FormSubmit ve Google hizmetleri, Türkiye dışındaki altyapı ve hizmet birimlerinde veri işlenmesini içerebilir. Bu nedenle form ve e-posta kullanımı yurt dışına veri aktarımı doğurabilir. Bu metin bir açık rıza beyanı veya yurt dışına aktarım izni değildir.
5. Saklama ve silme
Saklama süresinin belirlenmesinde talebin yanıtlanması, teklif ve görüşme sürecinin devam edip etmediği, talebin bir sözleşmeye dönüşüp dönüşmediği ve somut bir hukuki yükümlülük veya uyuşmazlık bulunup bulunmadığı esas alınır. İşleme amacı ve hukuki saklama nedeni ortadan kalktığında verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerekir.
FormSubmit, kendi dokümantasyonunda gönderim arşivi için 30 günlük saklama süresi belirtir. Bu süre, BUTECH e-posta kutusuna ulaşan iletilerin otomatik olarak silindiği anlamına gelmez. Kayıtlarınızın durumu ve silme talepleriniz için aşağıdaki başvuru yolunu kullanabilirsiniz.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; işlenmişse buna ilişkin bilgi isteyebilir; işleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri sorabilirsiniz.
Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, Kanun'un öngördüğü koşullarda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz nedeniyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğmuşsa zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
7. Başvuru yolu
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak şirket adresine iletebilirsiniz. Şirkete daha önce bildirdiğiniz ve şirket kayıtlarında yer alan e-posta adresinizden info@butechelevator.com adresine de başvurabilirsiniz. Başvurunun kimliğinize ait olduğunun doğrulanması gerektiğinde, bunun için gerekli ve ölçülü bilgi talep edilebilir.
Başvuruda adınız ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport veya varsa kimlik numarası, bildirim adresiniz, varsa e-posta/telefon/faks bilginiz ve talebiniz bulunmalıdır. Destekleyici belgeler varsa başvuruya eklenir. Bu bilgileri genel teklif formuna yazmayın.
Usulüne uygun başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.